Meeting Season in Thailand
การประชุมผู้ถือหุ้นมีความสำคัญกับบริษัทอย่างไร
โดยทั่วไปแล้ว นอกจากบริษัทจะมีคณะกรรมการที่ทำหน้าที่เป็นผู้มีอำนาจกระทำการแทนแล้ว โครงสร้างที่สำคัญอีกประการคือ “ผู้ถือหุ้น” ซึ่งเรียกได้ว่าเป็นเจ้าของที่แท้จริงของบริษัท โดยผู้ถือหุ้นนั้นจะสามารถลงมติโหวตเรื่องต่าง ๆ ของบริษัทผ่านการประชุมผู้ถือหุ้น ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ
1. Annual General Meeting (AGM) หรือ การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
โดยบริษัทจะต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นทุกปี ภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัท เช่น ถ้าวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัทคือ วันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี หมายความว่า บริษัทต้องจัดประชุม AGM ไม่เกินวันที่ 30 เมษายน ของทุกปี
2. Extraordinary General Meeting (EGM) หรือ การประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น
เป็นกรณีที่บริษัทมีความประสงค์จะจัดประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อเสนอให้ผู้ถือหุ้นพิจารณาในช่วงเวลาอื่นของปี ที่ไม่ใช่ช่วงเวลาของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น เช่น การเพิ่มหรือลดทุนจดทะเบียนของบริษัท การออกหุ้นกู้ของบริษัท การแก้ไขอำนาจกรรมการ การขายหรือซื้อสินทรัพย์ที่ขนาดรายการมีมูลค่าสูง หรือ การใดที่กำหนดในข้อบังคับของบริษัท
การจัดประชุมออนไลน์ (e-Meeting) หลังโควิด ยังสามารถทำได้หรือไม่
แม้ว่าสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส Covid-19 จะเบาบางลง มาตรการที่ควบคุมเชื้อไวรัสของหน่วยงานรัฐบาลก็ผ่อนคลายลง จนทำให้หลายบริษัทเองเริ่มเปลี่ยนแปลงการทำงานจากWork From Home เป็นกลับเข้าบริษัทเหมือนปกติแล้วก็ตามแต่หลายๆ บริษัทก็ยังต้องหาตัวช่วยในการทำงาน เพื่อเสริมให้การทำงานนั้นสะดวกรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซึ่งหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมนั้นคือ e-Meeting วันนี้ เราจึงขอนำเสนอหลักการจัด e-Meeting อย่างไร ให้ถูกต้องตามกฎหมาย
1. ต้องจัดให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแสดงตนก่อนร่วมประชุม
2. ต้องจัดให้ผู้ร่วมประชุมสามารถลงคะแนนได้ ทั้งแบบลงคะแนนโดยเปิดเผยและแบบลงคะแนนลับ
3. ต้องจัดทำรายงานการประชุมเป็นหนังสือ (สามารถจัดทำในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้)
4. ต้องจัดให้มีการบันทึกเสียงหรือทั้งเสียงและภาพ แล้วแต่กรณี ของผู้ร่วมประชุมทุกคน ตลอดระยะเวลาที่ประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เว้นแต่เป็นการประชุมลับ
5. ต้องจัดเก็บข้อมูลจราจรอิเล็กทรอนิกส์ ของผู้ร่วมประชุมทุกคนไว้เป็นหลักฐาน
6. ต้องเป็นไปตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจกำหนด
แหล่งที่มาอ้างอิง
พ.ร.ก.ว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563
ในโอกาสนี้ทีมงาน Legal Unit รู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่ง ที่ได้มีโอกาสดูแลการจัดเตรียมการประชุมผู้ถือหุ้นในรูปแบบ e-Meeting ให้กับบริษัทมหาชนจำกัด เพื่อดำเนินการจดทะเบียนเพิ่มทุน ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
หากท่านผู้ประกอบการท่านใด มีความสนใจให้บริษัทหรือนิติบุคคลของท่านดำเนินการจัดการประชุมอย่างถูกต้องตามกฎหมาย หมดปัญหากวนใจเรื่องการถูกผู้ถือหุ้นฟ้องร้องเพิกถอนการประชุม ติดต่อ info@legalunit.co.th หรือ Inbox ให้ Legal Unit ได้ดูแลธุรกิจของท่าน
